10 consejos para una mudanza de oficina más fluida

Escrito por mudanzas143 02-04-2018 en mudanzas. Comentarios (0)

La planificación estratégica para una mudanza comercial puede hacer la diferencia entre una reubicación agitada con costosos tiempos de inactividad y una transición sin problemas con pocas o ninguna pérdida de horas de operación. Si usted está planeando una mudanza de oficina u otra reubicación de negocio, los siguientes consejos pueden ayudarle a hacer que la mudanza llegue a tiempo y dentro del presupuesto.

Planifique su mudanza lo antes posible. Los traslados de empresas suelen planificarse con seis meses de antelación, y las grandes mudanzas comerciales pueden requerir hasta dos años de planificación.

Contratar a empresas de mudanzas comerciales con la experiencia, los recursos y la mano de obra necesaria para una mudanza eficiente de oficinas.

Asegúrese de que la compañía de mudanzas que contrata tenga seguro y pídales que le envíen una copia por fax. Sobre todo, los edificios de oficinas lo requieren.

Programe la mudanza con el edificio al que se va a mudar y también con el edificio al que se va a mudar. Lo más probable es que la mudanza tenga que hacerse fuera de las horas normales de trabajo, ya que la mayoría de los edificios no permiten mudanzas durante las horas de oficina. El mejor momento para una mudanza de oficina es típicamente durante el fin de semana.

Consulte con los edificios sobre cualquier otro requisito (cada edificio de oficinas es único). El edificio puede limitar la cantidad de tiempo que puede estacionar en el muelle de carga, requerir que los pisos estén cubiertos o protegidos y que los ascensores se reserven con anticipación.

Hable con sus empleados sobre la mudanza tan pronto como sea posible en la etapa de planificación y manténgalos informados.  Verifique con la ley estatal con respecto a la cantidad de tiempo que se requiere que una compañía notifique a sus empleados.

Determine qué materiales impresos como tarjetas de visita, sobres y papelería requerirán cambios de dirección.

Crear anuncios sobre la mudanza.

A menos que usted contrate un servicio completo de mudanzas de oficina, contratar a un gerente de mudanzas puede ahorrarle muchos dolores de cabeza, ya que puede coordinar con el equipo de mudanzas, la entrega de muebles, el equipo de instalación de TI, etc. Si no contrata a un administrador de mudanzas o a una empresa de mudanzas de servicio completo para que se encargue de los detalles, por lo menos cree un bosquejo aproximado del plano de la mudanza en el lugar de destino para que los empleados sepan dónde colocar los muebles.

La semana antes de la mudanza puede que necesite ayuda con el embalaje, así que asegúrese de preguntar sobre esto con su compañía de mudanzas con anticipación. Recuerda que si tienes muebles en tu oficina que sean un obstaculo puedes contratar servicios de Guardamuebles en Madrid .